Rejestry i ewidencje

1. dotyczące pacjentów Szpitala
   • Księga Główna wpisów i wypisów Rejestr pacjentów przyjętych w systemie elektronicznym w programie INFOKRATES – Moduł Ruch Chorych
   • Rejestr pacjentów i udzielonych świadczeń w systemie elektronicznym w programie „Pakiet dla |wiadczeniodawców” dla potrzeb Narodowego Funduszu Zdrowia
   • Rejestr kart statystycznych (MzSzp 11b)
   • Rejestr kart zgonów
   • Rejestr badań jednorazowych zleconych przez Sądy i Prokuratury
   • Rejestr prowadzonych obserwacji sądowo – psychiatrycznych
   • Rejestr pacjentów przyjętych bez zgody
   • Rejestr zawiadomień o zastosowaniu przymusu bezpośredniego
2. dotyczące pracowników Szpitala
   • Ewidencja pracowników
   • Ewidencja czasu pracy
   • Rejestr wyjazdów służbowych
   • Rejestr szkoleń
   • Rejestr wyjść prywatnych i służbowych
   • Ewidencja zwolnień lekarskich
   • Rejestr chorób zawodowych i wypadków pracowników
   • Rejestr szkoleń i instrukcji BHP
   • Rejestr udzielonych kar
   • Rejestr lekarzy wyjeżdżających do sądów
3. pozostałe
   • Rejestr Zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Szpitala
   • Rejestr skarg i wniosków

Szpital prowadzi archiwum zakładowe, w którym przechowywana jest:

–        dokumentacja medyczna – przekazywana do archiwum  po zakończeniu procesu leczenia z oddziałów Szpitala za pośrednictwem działu metodyczno-organizacyjnego,

–        dokumentacja związana z obsługą działalności Szpitala, w tym dokumentacja kadrowa, finansowo-księgowa, administracyjno-gospodarcza.

Bezpieczeństwo i prawidłowe przechowywanie dokumentacji w archiwum zakładowym zapewnia zatrudniony w Szpitalu archiwista.

Udostępnianie dokumentacji:

Dokumentacja medyczne udostępniana jest zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 6 listopada 2008  r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2019 r., poz. 1127 z póź. zm) – art. 23 i n.

Szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji w Szpitalu oraz wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej

Udostępnienie informacji lub danych zawartych w pozostałej dokumentacji związanej z działalnością Szpitala odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 6września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r.  poz. 1429)